Отворете вашият работен excel файл, в който искате да въведенете (импортирате) данни от външен източник - в нашият случай текстoви файл - .txt.

Отворете текстовият документ, от който искате да въведете дадена информация във вашият работен excel файл.

Препоръчително е данните в вашият текстови файл да имат някаква определена подредба - в нашият сучай данните са без определена форматировка и конкретен разделящ знак между тях, могат да бъдат разделени в колони с определено разстояние между тях.

Върнете се на вашият работен excel файл, и отидете до менюто Data (Данни).

Там обърнете внимание на частта Get External Data (Въвете външни данни), чрез него може да въвеждате данни в вашият excel файл от няколко типа външни източника - от Acess, от Интернет, от текст или друг източник. В нашият случай ние ще реализираме това чрез източник - текстови файл.

Изберете опцията 'From Text' (От текстов източник), за да импортирате данни от текстови файл.

От новият прозорец който се появява изберете източника на данни, които искате да импортирате и кликнете на 'Import' бутона.

В отвореният прозорец 'Text Import Wizard' изберете за 'Choose the file type that best describes yor data' (Изберете типа на вашият файл, който описва данните които ще бъдат въведени) опцията 'Fixed' - Fields are aligned in columns with spaces between each field -тук оказваме че данните са разделени в колони с разстояние между тях. Кликнете на 'Next' бутона.

На следваща стъпка ще форматираме данните така, че да бъдат разделени в колони в нашият работен Excel файл. За целта отидете в частта 'Data Preview', кликнете върху разделителният линеал, за да поставите разделителна линия между самите данни в текстовият файл, както е показано в примера. Ако е нужно преместете разделителелната линия наляво или надясно, за д форматиране коректно данните които ще импортирате. Изберете 'Finish'.

Изберете клетката, от която искате да започне импортирането на вашите данни и кликнете на 'Import' бутона.

Вашите данни бяха импортирани и форматирани успешно от външен източник текстови файл.